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    广州保利天幕广场会议室

    “保利天幕广场位于广东省广州巿海珠区琶洲人民生活圈核心地理位置,鹤立于阅江中路之上、一线望江311米地标型超甲级写字楼。同时也着重考虑新兴产业、互联网科技企业等,采用最高速度达6m/s的电梯系统,全空气变风量空调的环境、以及出自普通导览供应商的导览系统等。"


    保利天幕广场位于广东省广州巿海珠区琶洲人民生活圈核心地理位置,鹤立于阅江中路之上、一线望江311米地标型超甲级写字楼。同时也着重考虑新兴产业、互联网科技企业等,采用最高速度达6m/s的电梯系统,全空气变风量空调的环境、以及出自普通导览供应商的导览系统等。此次项目应用于保利天幕广场某企业会议室。会议室是召开会议、进行重要决策的场所,为能够使会议更加顺利、高效的召开,本着现代化、高起点、高质量、高可靠性的设计思想,采用讯维全新数字会议系统,实现专业级的会议讨论、表决、跟踪等功能,大大提升会议质量与效率。

    而在过去传统的会议中,会遇到以下问题:

    会议前:会议准备繁杂、耗时耗工、效率低下;纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。

    会议中:会议室设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐;会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

    会议后:会议结束后数据统计困难、耗时耗工;数据准确性、完整性难以保障;会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。

    无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件,提供会议管理功能与移动参会功能,包括:会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。通过无纸化会议系统,一方面可以"解放"单位内部参会人员;另一方面通过移动信息化手段的应用,为单位大幅提高办会效率,帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,持续降低成本并节省了时间,带来内部管理水平的升级,同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料,让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务,获得无处不在的会议信息化体验。 同时,为办公单位节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

    讯维无纸化会议系统严格按照"绿色、智能、环保"的企业设计要求,结合企业内会议室的建筑结构及相关设计标准进行设计,系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。

    功能具体体现:

    实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机,企业会议管理人员可通过控制升降器统一升降。

    可通过矩阵系统进行设备的切换,方便了校内会议管理人员的使用。

    实现不同权限管理模式,含系统管理员、会议秘书、和普通用户,不同会议校内内部会议秘书创建的会议信息互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限,保障了企业内部的每一场会议信息。 会中企业会议管理人员可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。

    实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票,校内的会议参会人员可以进行投票,也可以实时查看结果,支持会议投票列表,历史投票记录。

    实现会中及时接收会议服务信息并进行处理,提出后勤服务APP,企业后勤人员可通过手机或平板可以接收到正在使用的会议室的即时需求,后勤保障更方便便捷。

    支持同步异步浏览功能。

    大力推进无纸会议现代化是中国会务发展的主流,采用先进的多样系统技术融合手段,提供全新的会议环境,来设计会议会商活动,已经成为市场的趋势所在。讯维无纸化系统作为一种新型的会议形式和现代化会议手段,以其丰富的会商功能与分布式部署模式,给现代音视频行业带来了新的机遇。

    友情提示:

    如您未能在本网站获取您想要的产品及解决方案,请咨询我们客服人员。借助讯维产品、应用方案,您可以获得比其他公司更全面、更有效的方式来协助和管理您的工程,并降低工程中重复建设及品质的风险。 我们始终将客户满意度放在首位。与讯维的每次接触,都能让您对我们的服务、支持和解决方案充满信心。

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