湖南某市教育局会议室

“无纸化会议系统可提供丰富的会议功能，协助会议主办对整个会议流程进效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进。将平板客户端软件通过加密无线网络接入无纸化会议系统，参会人员使用平板电脑进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，参加会议投票表决，发起会议主讲/跟随，对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。"

随着教育业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力，近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。

使用无纸化会议系统场景一：

使用前:开一些领导决策的相关会议，综合部或者会议服务者要为各个与会领导打印相关资料，以便会上查看材料和发言.这一项准备工作，非常耗费时间,也难免出错,同时耗费大量耗材成本。尤其是当有大量文档的时候，此问题更严重.作为参会者，可能自己带笔记本电脑入会，也可能直接使用打印的资料。

使用后：会议资料无需再打印,只需把会议资料上传到服务端就已经准备完毕。每一位参会者都会有一台安装"无纸化无线会议客户端"的平板,相当于一个"个人会议终端"，可通过无线网络访问到已经准备好的会议资料。无需麻烦的用笔记本或使用打印的资料。

使用无纸化会议系统场景二：

使用前:会议参会者众多,后排总有人看不清投影内容。

使用后:通过"个人会议终端",可方便浏览已上传的会议材料，选择同屏，可跟随主讲人当前屏幕内容。

使用自动化会议系统场景三：

使用前：领导需要发言，翻打印的资料指住某一页并且进行发言，所有参会者跟随一起翻打印的资料。或者在电脑上打开该资料,然后连接投影设备，进行发言，当有多人需要发言时，需要切换设备等过程操作。 使用后:主讲人可在参会者之间切换，切换后可把已经准备好的会议资料打开，所有参会者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。

无纸化会议系统是一款专为单位党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。通过无纸化会议系统，一方面可以"解放"单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。 同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

讯维无纸化会议系统严格按照"绿色、智能、环保"的企业设计要求，结合企业内会议室的建筑结构及相关设计标准进行设计，系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

系统优势

1.集中化智能管理

2.实现高效率、智能化、绿色办公

3.安全稳定的系统架构

4.节俭、环保

5.系统客户端多种尺寸设计

6.升降器一体化设计

7.灵活的操作方式

8.集成话筒，高保真音质

9.一键即可召开会议

10.清晰的后台界面

11.客户端简单操作，即学即用

12.强大的系统兼容性

13.无线布局方案，适应性强。

讯维无纸化会议系统通过多种终端设备的屏幕同屏,及会议相关的辅助功能，解决企业无纸化会议的需求，解决参会者就近共同查看会议资料的难题，及会议过程中的障碍，达到降低企业会议成本、加强企业的会议管理、提高会议沟通效率和效果的目的。