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    浙江开化人民法院会议室

    “随着法院会议需求日益增加,如何管理和有效节约会议资源,从而满足和实现法院对现代会议的需求、并让会议效率大大提高。随着视频会议系统和桌面会议系统的不断应用,通过搭建无纸化会议系统,不仅会大量减少纸张、墨粉和打印设施耗材的使用,节约能源和资源,而且清洁环境,有利于提高工作效率,同时减轻会议组织者的工作负担,给与会人员带来更好的体验感。"


    在常规的单场会议中,会议筹办方需要提前收集来自参会方的材料,由于许多材料需要临时修改,容易造成打印浪费,不利于保存、保密等工作。特别当会议时间长,议程较多、会议资料内容多、会议资料保密性要求高时,会议组织者与参会人员都面临诸多不便。同时,在会议讲解过程中,纸质材料的内容表现能力较差,无法和多媒体材料相比,特别是在纸质材料较多时,查阅内容时往往会耗过多时间与精力,且容易分散注意力。

    无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,是一种全新的会议模式,对传统会议模式的一种变革。

    讯维无纸化会议系统严格按照"绿色、智能、环保"的会议设计要求,结合法院会议室的建筑结构及相关设计标准进行设计,系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。

    本次案例讯维无纸化系列采用15.6寸高清宽屏设计,完全符合会议现场人体坐姿舒适可视效果。主机高度严格按不遮挡视线角度设计,系统采用嵌入式软件架构,完美实现交互式无纸化强大的会议功能。

    实现功能

    "一键上传"会议资料包括文档资料、视频资料,省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作,而传统的会议必然带来文件纸张的困扰。一场重要的政府会议下来,纸质材料多则几百上千页,少则几十页,筹备一场大型会议光印刷和耗材费用就要数万元,而这些材料的准备、装订和分发更是费时费力,还需要专门的会务组去承担这项职能,增加人力成本。

    "一键同屏"领导在开会议的时候,经常批注,为了方便其他参会人员共享查看,一键同屏功能,快捷方便,共享所有参会人员的文稿信息,电脑桌面内容任意选择。

    "一键投影"开会中的会议资料,根据会议的需求,每个参会人员可以一键投影,将会议资料投上大屏幕上,自由共享,方便实用。

    "一键归档"开会后的会议资料,根据具体需求档案管理,涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用,对于现有文件的进行文件判断、保管期限、文件分类、文件编制、文件排序等等管理。

    "一键销毁"开会后的会议资料,确保会议安全性及保密性。

    "一键关机"开会后的所有客户端电脑,避免了人工每台关机的繁琐,同时也避免了长时间不关电脑而产生的不可预测的风险,更安全的保护会议环境。

    讯维无纸化会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。

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