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    新疆伊犁自治州检察院会议室

    “伊犁哈萨克自治州,是新疆维吾尔自治区自治州,地处新疆维吾尔自治区西部天山北部的伊犁河谷内,属温带大陆性气候、高山气候。是全国唯一既辖地区、又辖县市的自治州。伊犁州辖11个县级行政区(州直)。全州总面积268593平方千米。"


    为了更好的服务检察院检委会工作需要、提高检委会会议的效率、更好的辅助领导决策,讯维开发了无纸化智能会议系统,为人民检察院检委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。该检察院检委会系统配置了17套15.6寸双屏无纸化液晶升降器,集成了单麦杆发言话筒升降一体。

    无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

    实现功能

    ▲会议管理

    负责会议室管理、用户管理、权限管理,以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发参会者使用智能无纸化会议终端;进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料。通过会议管理终端对服务器进行操作,用于控制会议的各项功能。

    ▲会议申请

    会议主办单位(部门)通过单位内网进行会议申请,申请内容有单位(部门)、会议名称、会议时间、主持人、参会人员会议内容摘要等。

    ▲会议审批

    会议主办单位进入网络会议管理系统,报主管领导审批通过召开会议。

    ▲会议定制

    录入参会人员、定制会场布局、上传会议资料(可通过网络WEB页上传)。

    ▲会议信息发布

    可通过内部信息发布系统、短信、微信平台发出会议通知。

    ▲召开会议

    与会人员到达会场后,根据会场的电子桌牌、桌位显示屏进入指定位置,并在自己的会议终端上进行会议签到。开会时,参会人员使用自己的会议端电脑来浏览会议资料、进行会议交谈查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。

    ▲会议录播及拷贝

    会议全过程可录播,会议评注内容录入会议服务器。会议结束后,在会议秘书同意下,参会人员可以通过会议服务器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果打印会议批注文件、查看会议过程等操作。

    ▲手写批注功能

    参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注、无纸化会议系统保持了人们在纸质材料上用钢笔进行书写和批注的习惯。对于批注的保存有两种方式,第种是以照片截图的方式对批注界面进行保存;第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存(如同你在纸上进行书写的感觉是一样的)。

    ▲投影功能

    不需要使用矩阵,可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上,切换的顺序为先进先出。

    ▲同屏功能

    参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时,所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容。

    ▲视频功能

    支持显示远端视频信号功能,实现视频互动。无纸化终端支持播放本地存储的视频文件或者后台上传的视频资料,画面可同屏。

    ▲具有服务器资料冗灾备份功能

    会议服务器死机或因故障断开网络后,已下载到终端的文件依然可以打开并进行交互式批注、同屏(投影功能除外)。

    讯维无纸化会议系统主要由网络、服务器系统、无纸化会议终端(包括服务端软件和客户端软件)组成。该系统基于会议行业多年运用经验,将AV和IT技术融入到会议的各环节、贯穿会议全过程,为会议管理者和参会人员提供可靠实用的会议平台。

    友情提示:

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