成都某集团企业无纸化会议室

“随着传统的会议组织都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作。加之的特殊性质，很多会议涉及不同等级的资料保密。目前，公司各类会议均采用传统的单位组织方式，所以存在会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力；会场排位手工管理、机动性差、效率低；演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互；会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存；与会人员与服务人员间沟通不畅；纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失等等问题。"

随着信息化会议时代的来临，对智能会议需求不断提高，网络的应用、轻薄高清显示设备面世、触摸技术的不断提高等使智能化会议普及成为了可能。同时，会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册，既浪费了人力、财力，又增加了内部会议资料泄露的风险。无纸化会议管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案件讨论，可降低行政办公费用，提高协同办公效率。

此次成都某集团会议室由一个主会议室和5个会议接待室组成。整套方案要满足集团的日常会议需求，同时要满足会议的高效性、安全性，并且还要准备智能化的会议管理功能。根据以上需求，讯维采用全新的无纸化会议系统满足用户的使用需求，同时代培高质量的扩声系统、电源管理系统，让集团会议室的功能更加强大，同时也更加稳定。

无纸化会议系统管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议系统终端配备会议应用，可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能，又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能，充分满足参会者的会议需求。

无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式，是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频 技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平 台，各种信号自由交互、互联互通，带来全新的会议体验。

系统特点表现为整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个"以人为本"的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能并以提供给用户最自然的人机交互界面。

讯维无纸化会议系统作为包容开放的智能会议平台，能够兼容各类大数据，同时架构上采用双屏系统，方案兼容性上给予数博会极 大的空间。本系统具有简化会议流程、透明化管理、实时数据洞察等特点，可实现多屏联动、数据批注、数据共享， 能够让更多企业数据在会议上、办公室里、高管作战室内得以直观的呈现，发挥战略性价值，真正实现大数据驱动 企业生产力。万物互联的大数据时代即将来临，大量的数据需要处理，各行各业企业的数字化升级至关重要。公司凭借过硬的硬件优势、方案优势、多端互联产品优势为当代企业保驾护航，全面助力行业、企业转型升级。