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    会议控制中心解决方案

    “会议控制中心是政府主要领导人举行会议的主要场所,所以应满足各种会议活动是本方案最基本的思想,同时考虑到该会议室将作为重要会议地点。"


    一、项目背景

    会议控制中心是政府主要领导人举行会议的主要场所,所以应满足各种会议活动是本方案最基本的思想,同时考虑到该会议室将作为重要会议地点。根据要求及现场的实际情况,整个会议室将会议系统,音频系统,显示系统,分布式系统,中控系统进行全面的升级。

    二、设计原则

    会议控制中心的建设遵循"安全可靠、积极兼容、先进实用、统筹规划、分步实施"的总原则。系统使用的技术应具有前瞻性,以先进、成熟的音视频技术进行合理搭配,支持数据、语音、视像等多媒体应用。系统具有良好的升级、扩展能力,预留各系统各种接口。

    优秀的指挥中心设计不但出于对最终用户需求的深入了解,对当前先进技术及其应用的熟练掌握,更在于设计者对投资者和使用者认真负责的精神。本系统正是本着这种精神精心设计的结果。在整个系统的设计中本公司始终遵循以下原则。

    1、安全性和保密性

    会议工作的性质决定了整个系统必须是绝对安全可靠的,所有数字会议通讯,计算机技术,集中控制都应采用保密措施,严格防止侵入和信息泄露,数据和资料记录时应实时的,永久性的。

    2、可靠性

    在系统设计和设备选型中严格遵循国际国内有关标准,充分考虑技术和设备的成熟性,只有经过大量实际运用的技术和设备才可能说成熟,才具备一定的可靠性。

    采取模块化的集中控制系统构造和控制方式,从系统设计的结构形式和控制方式的角度来提高系统总体的可靠性,分散故障风险,降低系统的整体故障的可能性。

    从整个生命周期全盘评价选用设备的质量。选用便于系统建造施工的质量控制、运行故障率低、维护维修方便快捷的设备,以降低系统和设备生命周期的平均故障率。

    充分考虑当地大气条件下,在系统设计和设备选型上充分考虑系统的防潮性能。

    3、科学性

    当今科学技术发展迅速,新技术、新产品层出不穷,若花巨资建成一个几年之内就要淘汰的落后系统,对于任何建设单位都是一种极大的浪费。所以本系统设计方案将系统和设备的技术先进性放在非常重要的地位。 系统的先进性首先体现在技术设计思想上,只有系统设计结构的先进才有整个系统先进的基础。本方案采用当今最先进的网络化、开放式、集散分布式的系统设计思想,在确保系统最大限度地可靠和全面满足会议系统当前要求的基础上,具有系统功能内部调整的足够灵活性,能满足变化着的各种需要。

    采用当前领先的技术和设备构造会议系统,充分利用目前成熟的数字化技术和设备,确保本系统在建成时处于先进的行列。

    本方案特别考虑了系统技术上的前瞻性。根据当前现代化智能建筑技术的发展趋势,前瞻目前可预见的未来技术,使系统具备在不替换现有设备、不损失前期投资的情况下方便地升级和扩容的能力,最大可能地延长系统的整体生命周期,确保系统能未来较长的年限内充分发挥其功能,为现代化的管理和高效、方便的运行提供可靠的保障。

    4、开放性和标准性

    开放性是系统集成的关键因素,根据国际信息技术发展的潮流,会议系统设计必须遵循"开放式"的原则。所谓"开放式",实质上是要求解决不同系统和产品之间的接口和协议的标准化,以保证它们之间具备"互操作性"。 充分考虑系统及其设备的兼容性。系统和设备在横向上应具备广泛的兼容性,一方面能兼容多种主流品牌、协议、厂家的不同或相同的设备,便于广泛利用先进的技术和设备进行系统扩充和升级,另一方面能在通讯协议上广泛兼容其它弱电子系统,以便所有会议系统内的各子系统无缝地集成为一个先进的一体化系统。在纵向上要能兼容各类新老技术和设备,为系统的正常运行和维护打下良好基础。

    5、实用性

    所谓实用性是指要求所采用的产品和技术经过了市场的考验,能满足目前本系统的需要而无华而不实之嫌。并且从实际情况出发,对整个系统工作进行全面规划,总体设计以高科技术为主导,对设施的设置布局做到合理化,科学化,达到低投资、高效益;系统操作简便,动作稳定可靠,设备器材功能优越的效果。具体体现为:

    合理的配置:系统设计时,应对需要实现的功能进行合理的配置,并且这种配置是可以被改变的,甚至在工程完成后,这种配置的改变也是可能的和方便的。做好应对突发情况的备份。

    良好的操作:系统的前端产品和系统软件均有良好的学习性和操作性。特别是操作性,应使一般文化水平的管理人员,通过培训能掌握系统的操作要领,达到能完成任务的操作水平。

    6、经济适用

    首先选择了能实现所有会议系统的功能,投资合理、可靠实用。核心产品必须使用国际主流品牌,对一些辅助设备则可以选用性能可靠的优质品牌;同时对会议系统,可以采用在可能用上的场所均设计会议系统功能即预留管线、接口、电源,同时该套设备可以方便地移动使用。以避免投资过高,同时所选设备效用降低。

    7、易操作性和可升级维护性

    只有方便的系统才是实用的系统,才能提高工作效率,实现系统的功能目标,降低人力成本和维护成本,才能圆满地完成会议任务。

    在确保会议系统高性能、高质量的基础上,在系统结构上采用方便性设计,在设备选型上选择操作简便的设备,着重系统的智能化和自动化,最大限度地降低人为因素(情绪、疲劳、疏忽、侥幸等)而可能产生的安全和管理漏洞的可能性。

    系统及其设备要易学易用,真正做到学用方便、使用方便、维护方便。一般公司操作人员经过简单培训,即可操作、复核和处理各种情况和不同的会议。

    即使是最先进的系统和产品,也有随时间的推移而落后的可能。在系统设计中,本公司应充分考虑系统的升级和维护问题,主要体现在以下方面:

    智能化升级:系统的软件是最有可能升级的,选用的系统管理软件必须有厂家的免费升级承诺。升级的操作应能由系统管理员即可完成,不需要繁复的操作和专门的技术。

    模块化结构:为方便硬件的维护和升级,设计时采用的设备应为模块化产品。由其组成的系统应是模块化结构。这样,便于系统的维护和升级。

    三、现场环境分析

    1、视频部分

    ●现场所有输入源是通过分布式节点上进行切换及上屏,每一个输入源通过分布式节点传输到大屏上显示,整个系统采用4K标准。
    ●画面切换方式通过软件进行切换,漫游,拼接,画中画等功能。
    ●整个会议室只具备信号切换显示功能,不具备信号源KVM操作功能。

    2、音频部分

    ●通过调音台达到调节调节音量等设置。

    四、建设目标

    可视化操作:会议进行时,指挥操作任意全可视化操作,真正实现所见即所得。
    智能可视化管控:智能可视化管控针对不同层次的人群,通过直观的管控界面,智能快捷的管控现场信号,轻松推送信号至目标屏幕。
    分布式系统:分布式系统结构简单,便于实施布线,可以快速部署提高施工效率。另外分布式系统集成了音频视频信号的传输和切换功能,视频拼接上墙功能,中央集中控制功能。
    多区域的互联互通互控:通过网络方式进行远距离传输,指挥中心和会议室之间实现互联互通,实时交互,同时一楼会议室可以直接控制二楼指挥中心服务器设备,直接将二楼视频拉取下来推送到任意显示屏幕或者终端。
    市话系统对接: 会议时指挥台可实时对接市话系统。

    五、方案示例

    该方案契合了现代高清会议室建设要求,具有先进性,经济性,可扩展性等显著特点,满足任意会场之间,能够实现基于硬件终端与硬件终端、软件终端与软件终端、硬件终端与软件终端之间的音视频互动;能够同时召开多个多点会议,满足会议、远程培训的使用。

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