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  • 分布式无纸化会议系统方案

    分布式无纸化会议系统

    “某市企业随着业务不断发展需要,准备建设一间具有先进性、智能化、高效环保,具备员工培训、本地会议、远程音视频会议多种功能集于一体的多功能远程视频会议室。”

    一、项目背景

    随着信息技术应用的不断深入发展,无纸化会议室得到了普遍应用,单位在日常会议,视频会议、办公会议、研讨会议、座谈会议、培训性会议等等需求日益突出;因此本项目旨在建设一个良好的智能化的会议场所,组建多功能、多模式、多媒体的智能化会议室,实现无纸化会议会务,顺应当今国际主流-绿色环保节能,达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议质量的最终目标,同时也给与会人员带来全新的会议体验。

    二、方案描述

    根据客户对会议室建设的需求,经过我公司技术工程师对用户需求的认真分析,该会议室采用分布式架构来组建会议系统,分布式系统构架简约,会议系统节点仅通过网线即可接入。该会议室系统主要由五大部分构成,第一部分为显示系统,第二部分为无纸化会议系统,第三部分为会议扩声系统,第四部分为音视频管理系统(分布式输入、输出节点),第五部分为智能中央环境控制系统,这五部分统一集成到一个分布式操作系统软件上进行统一管理。

    三、方案设计

    采用可视化、网络化管理,也是本系统的最大的特点,可视化增加了信号的反馈性,减少了控制的失误率。网络化是全球化的所趋,本系统基于云架构的可视化交互解决方案,采用全IP技术,可网络内任意地点实时呈现、任意信号源的采集、回显与调用,为指挥控制提供直观依据。本系统可将分布于各处的信号,统一采集到云端,而后通过网络,推送到各种屏幕上,如:大屏拼接、投影、电视等。

    DIS分布式系统与普通控制系统最大的区别在于可提供实时信号源预览功能,预览信号达30路以上,信号的多少及大小可随意定义,可开设多个显示终端回显窗口,回显内容和大屏内容同步。系统采用人性化的操作界面,所有操作基于图形化、触摸拖拽式操作,达到人机交互功能,可采用多点触控的方式,实现对信号窗口的放大、缩小、移动、关闭,在控制的同时可实现所见即所得的控制效果。传统的控制系统只能实现简单的按钮控制,不能及时地反应控制的效果,交互性能差。

    由于网络化建设,可通过网络任意扩展是设备数量,实现信息的共享,DIS系统可通过一根网线传输音频、视频、控制等多种信号,系统的先进性绝对是音视频行业的佼佼者。跨楼层管理传输只需通过一根楼宇网线或光纤即相互通讯,高清音视频统一传输与管理。

    根据现场实地的考察和用户所提出的要求,选用DIS协作管理系统平台,该平台支持多种规格信号源输入,无缝切换、大屏拼接显示、可视化管理、节点之间各系统的远程集中控制管理等功能。

    采用分布式架构来组建会议系统,分布式系统构架简约,会议系统节点仅通过网线即可接入,由于分布式的特性,在单个节点出现故障时,不影响整体系统的运行;故障排查也十分快速高效,只需排查单一功能电路即可。

    通过PAD端对会议周边的环境设备进行管控,便携式的操作适合各个层次的人群,符合会议使用人员不一的工作模式;

    可根据用户需求定制不同的操作界面平台;定制化的人机交互界面;

    支持自定义会议模式,用户可根据需求设置不同的环境参数并进行保存,用户在以后还需同样的会议模式时,只需轻触PAD端上按键,即可一键调用,方便快捷;

    四、实现功能

    分布式整个系统应高度集成,能对各节点进行集中控制,实现以下主要功能:

    优秀的互动效果

    会议互动时,要避免信号传输出现的延时导致掉帧、黑屏、闪屏的情况而导致会议效果出现不好的体验;

    环境智能管控

    环境智能管控针对不同层次的人群,设置不同的会议模式,智能快捷的管控环境设备,轻松推送信号至目标屏幕;

    多区域的互联互通

    信号可进行远距离传输,各会议室之间实现互联互通,实时远程会议。

    随着无纸化会议系统在企业、政府等领域的大面积应用,分布式可视化系统可利用其独特的优势,实现无纸化办公会议应用外的音视频智能管控与交互应用,使得整个会议系统全面进入一个智能化、数字化的时代。

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